Eurosec Oy (”Eurosec” eller ”vi”) förbinder sig att skydda och säkerställa konfidentialitet och dataskydd för personuppgifter som Eurosec behandlar i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679, ”Dataskyddsförordningen”).
Denna personuppgiftspolicy gäller för sådana personuppgifter som Eurosec samlar in om dig när du kontaktar oss som beslutsfattare, kontaktperson eller representant för företagskund, leverantör, partner eller potentiell framtida sådan eller när du besöker vår webbplats.
I denna personuppgiftspolicy informerar Eurosec dig om behandlingen av dina personuppgifter i de situationer som nämns ovan.
Eurosec Oy (”Eurosec”)
FO-nummer: 1039419-7
Adress: Hyvlervivägen 11 A, 4.vån
00380 Helsingfors
Kontaktinformation för ärenden som gäller detta register:
Sanni Siilin
Eurosec Oy
00380 Helsingfors
ewq@ewq.zone
Eurosec behandlar och samlar personuppgifter för följande ändamål:
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är Eurosecs berättigade intresse när behandlingen hänför sig till upprättandet, hanteringen och utvecklandet av kund-/leverantörs-/partnerrelationer (inklusive ingåendet av avtal med organisationen du representerar samt hantering av avtalet i fråga), tillhandahållandet och utveckling av tjänster samt informering, kommunikation, marknadsföring och fakturering i samband med kund-/leverantör-/partnerrelationer.
I vissa fall kan vi också behandla dina personuppgifter för att fullgöra ett sådant avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på begäran av dig före ett sådant avtal ingås.
Eurosec behandlar även personuppgifter med ditt samtycke i marknadsföringssyfte och eventuellt genom cookies (kakor) beroende på hur du samtyckt till att vi använder cookies. Vår cookiepolicy finns här [https://ewq.zone/sv/kakor/].
I den mån som Dataskyddsförordningen tillåter har du följande rättigheter. Begäran om att utöva dessa rättigheter skall göras till ewq@ewq.zone.
Kontaktuppgifter för dataombudsmannen:
Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
Epost: tietosuoja@om.fi
Tilläggsinformation om dataombudsmannens byrå finns här: www.tietosuoja.fi
Personuppgifter erhålls regelmässigt från dig via telefon, online, från webbplatsen för det företag du representerar, vid möten eller vid hantering av andra ärenden med dig och i samband med ingående av avtal och under ett avtals- eller annat samarbetsförhållande med dig.
Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från allmänt tillgängliga informationskällor såsom webbplatser för företag och från handelsregistret.
För att kunna tillhandahålla tjänster åt dig på bästa möjliga sätt kan vi komma att överföra personuppgifter till våra samarbetspartners som endast behandlar dina personuppgifter i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla tjänsten. Dessa partners är personuppgiftsbiträden med vilka vi har ingått databehandlingsavtal i enlighet med Dataskyddsförordningen.
För tillhandahållandet av följande tjänster använder sig Eurosec av samarbetspartners:
Eurosec kan också komma att lämna ut personuppgifter till exempelvis myndigheter i den utsträckning det är tillåtet och krävs enligt gällande lag.
I regel överför Eurosec inte personuppgifter utanför den Europeiska Unionen (EU) eller det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES).
Om syftet med behandlingen av personuppgifter eller det tekniska genomförandet av behandlingen så kräver kan personuppgifter komma att överföras utanför EU och EES -området. I detta fall kommer Eurosec att följa Dataskyddsförordningens krav och använda EU kommissionens befintliga standardavtalsklausuler som den primära överföringsmekanismen om destinationstredjelandet inte omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå av personuppgifter som bekräftats av EU-kommissionen.
Personuppgiftsbiträden som Eurosec använder har också åtagit sig genom databehandlingsavtal att använda de standardavtalsklausuler som fastställts av kommissionen som den primära överföringsmekanismen om personuppgifter överförs utanför EU/EES -området.
Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som relationen mellan dig och Eurosec är aktiv och behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för de ändamål som beskrivits i denna personuppgiftspolicy. Skilda lagringstider kan dock tillämpas om så föreskrivs i tvingande och tillämplig lag (så som t.ex. bokföringslagen).
Personuppgifter som Eurosec behandlar på grundval av en avtalsrelation med en kund/leverantör/samarbetspartner lagras så länge som avtalsförhållandet är i kraft samt tre år från utgången av det räkenskapsår då förhållandet upphörde för det fall att rättsliga anspråk skulle göras mot Eurosec.
Eurosec kan använda dina personuppgifter i marknadsföringssyfte i ytterligare ett år från utgången av det räkenskapsår då förhållandet med dig upphört. Vi anser då att din relation med Eurosec har blivit passiv.
Vi lagrar information som hänför sig till marknadsföring och säljfrämjande åtgärder (mot dig riktade marknadsföringsåtgärder, deltagande i Eurosecs marknadsföringsevenemang) i tre år från utgången av det räkenskapsår då din relation med Eurosec upphörde eller, i avsaknad av en relation, i tre år från slutet av det räkenskapsår då marknadsföringsåtgärden vidtagits.
Efter ett samtycke återkallats behandlar Eurosec inte längre personuppgifter för sådana ändamål för vilka samtycke krävs. Du kan avregistrera dig från Eurosecs marknadsföringslista via länken i varje marknadsföringsepost som skickas av Eurosec.
Vi använder inte personuppgifter för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
De uppgifter som finns i registret och som behandlas elektroniskt är skyddade av brandväggar, lösenord och andra allmänt (inom informationssäkerhetsbranschen) vedertagna tekniska medel. Endast sådana anställda hos Eurosec vars uppgifter kräver att personuppgifter i registret behandlas har tillgång till registret. Anställda är bundna av tystnadsplikt. Vi lagrar dina personuppgifter i enlighet med vid var tillfälle tillämplig lag och endast så länge som detta är nödvändigt för att uppfylla de syften och ändamål som beskrivs i denna personuppgiftspolicy.
Om du inte tillhandahåller Eurosec med alla personuppgifter som Eurosec kräver kan det hända att Eurosec inte kan upprätta, hantera och utveckla en kund/leverantör/samarbetsrelation med dig eller med organisationen du representerar eller kommunicera om sina tjänster till dig.
Eurosec förbehåller sig rätten att ändra och uppdatera denna policy. Den senaste uppdaterade versionen finns alltid tillgänglig på Eurosecs nätsida. Vi rekommenderar att du bekantar dig med innehållet i denna personuppgiftspolicy regelbundet.
I den mån det finns några avvikelser mellan den svenska versionen av personuppgiftspolicyn och den finska ska den finska versionen att ha företräde.
Höyläämötie 11 A, 4th våning
FI-00380 Helsingfors
David Bagares gata 7
SE-111 38 Stockholm
Sisjö Kullegata 8
SE-42132 Göteborg
Hyvlerivägen 11 A, 4.tr
FI-00380 Helsingfors
7 A Posthuset
Vasagatan 28
SE-111 20 Stockholm